Über den Kurs
Übersicht Microsoft Outlook 365 – Anfänger-Kurs:
Je mehr Zeit Sie mit Outlook verbringen, desto höher wird Ihre Zeitersparnis nach diesem Training sein. Zunächst erlernen Sie grundlegende Outlook-Funktionen, wie das Senden und Empfangen von Emails. Spannender wird es dann, wenn Sie die aufkommende „Flut an Emails“ sinnvoll verwalten wollen.
Entdecken Sie besonders sinnvolle Hilfsmittel, wie die Organisation mit Verzeichnissen, die bedingte Formatierung, die Kontaktverwaltung, Kalendernutzung und vieles mehr.
Das Training richtet sich an Personen, die noch keine oder nur oberflächliche Erfahrungen mit Outlook gemacht haben. Falls Sie die Outlook-Grundlagen schon beherrschen und nach fortgeschrittenen Themen suchen, werden Sie im zweiten Level dieses Trainings fündig.
Um diesem Training folgen zu können und möglichst viel dabei zu lernen, sollten Sie lediglich den grundlegenden Umgang mit einem Computer beherrschen. Es ist kein weiteres Vorwissen notwendig.
Wenn Sie dieses Training aufmerksam durcharbeiten, können Sie den grundlegenden Umgang mit Outlook 365 erlernen. Sie werden den Aufbau und das Konzept von Outlook besser verstehen und Sie erhalten detailliertes Wissen zu einzelnen Funktionen und Vorgehensweisen. Werden Sie zu einem souveränen Outlook-Anwender!
Agenda Anfänger-Kurs Outlook 365:
Einstieg in Outlook 365
- Die Outlook-Benutzeroberfläche – Einleitung
- Die Outlook-Benutzeroberfläche
- Die Outlook-Benutzeroberfläche wurde aktualisiert
- Eine E-Mail schreiben
- Senden Sie E-Mails immer an die richtige Person
- Auf E-Mails reagieren
- Ein vereinfachtes Menüband, das zudem angepasst werden kann
- Quiz
Ordner nutzen und erstellen
• Die Ordner kennenlernen – Einleitung
• Die Ordner kennenlernen
• Ordnerstrukturen anlegen
• Ordner erstellen
• Ordneransichten ändern
• Unterhaltungen nutzen
• Quiz
E-Mails kennzeichnen und nachverfolgen
• Kennzeichnungen von E-Mails – Einleitung
• Kennzeichnungen von E-Mails
• Kategorien nutzen – Einleitung
• Kategorien nutzen
• Favoriten
• Zur Nachverfolgung nutzen
• Quiz
Die Suche und die Hilfe richtig nutzen
• Suche verwenden – Einleitung
• Suche verwenden
• Die Hilfe verwenden – Einleitung
• Die Hilfe verwenden
• Aus „Was möchten Sie tun“ ist „Suchen“ geworden
• Quiz
E-Mails gestalten, optimieren und verwalten
• Inhalte von E-Mails gestalten – Einleitung
• Inhalte von E-Mails gestalten
• Texte in Outlook formatieren
• @Erwähnungen sinnvoll einsetzen
• Grafiken in eine E-Mail einbinden – Einleitung
• Grafiken in eine E-Mail einbinden
• Mit Piktogrammen arbeiten
• Mit 3D Modellen arbeiten
• Animierte 3D Modelle
• Direkt in E-Mails zeichnen
• Signaturen erstellen und verwenden – Einleitung
• Signaturen erstellen und verwenden
• Autokorrekturen und automatische Inhalte
• Exkurs: Befehle in die Schnellzugriffsleiste legen
• Autokorrektur-Optionen
• SCHNELLBAUSTEINE: Textblöcke zum Wiederverwenden
• E-Mail Vorlagen – Einleitung
• Eine E-Mail als Vorlage ablegen
• QUICKSTEPS als E-Mailvorlage nutzen
• Barrierefreiheit gewährleisten
• Bilder als transparent formatieren
• Quiz
Erweiterte Funktionen
• Aktionen mit gesendeten E-Mails – Einleitung
• Eine E-Mail zurückrufen
• Eine E-Mail erneut senden
• In der Cloud gespeicherte Dateien versenden
• Erweiterte E-Mail-Optionen – Einleitung
• Lese- und Zustellungsbestätigungen
• Abstimmungsschaltflächen
• Weitere Optionen beim E-Mail-Versand
• Warnung, wenn Sie unter „BCC“ erwähnt wurden
• Eine E-Mail drucken
• Dunkler Modus (Dark Mode)
• Automatische Eingabe (Diktieren)
• Quiz
Kontakte verwalten
• Personen (ehemals Kontakte)
• Bereich wechseln
• Kontakt erstellen
• Quiz
Ausblick
Anwender Trainings
Übersicht Microsoft Outlook 365 – Fortgeschrittenen-Kurs:
In diesem Fortgeschrittenen-Kurs erhalten Sie Informationen, um noch mehr Zeit und Nerven bei der täglichen Arbeit mit Outlook 365 zu sparen.
Erfahren Sie, wie Sie verhindern können, dass Sie ähnliche Textbausteine immer wieder neu formulieren und eintippen müssen und lernen Sie die Vorteile automatisierter Nachrichten, automatischer Antworten und der Stellvertreterfunktion kennen. Außerdem können Sie erlernen, Outlook sinnvoll im Team zu nutzen.
Dieser Kurs richtet sich an Personen, die bereits grundlegendes Wissen zu Outlook erlangt haben und dieses Wissen nun vertiefen und erweitern möchten. Erfahren Sie, wie Sie auch mit komplexen Dokumenten souverän umgehen und lernen Sie weitere Funktionen kennen, mit denen Sie Dokumente besonders zeitsparend optimieren können.
Um diesem Kurs für Fortgeschrittene erfolgreich folgen zu können, sollten Sie den grundlegenden Umgang mit Outlook bereits beherrschen. Falls Sie Ihre Arbeit mit Outlook gerade erst beginnen, empfehlen wir Ihnen, zunächst den ersten Teil dieses zweiteiligen Kurs zu absolvieren.
Wenn Sie dieses Kurs für Fortgeschrittene aufmerksam durcharbeiten, sind Sie auf Ihrem Weg zum Outlook-Profi einen großen Schritt weitergekommen. Vertiefen Sie Ihr Wissen zu besonders wichtigen Funktionen. Werden Sie zu einem souveränen Outlook-Anwender!
Agenda Microsoft Outlook 365 Profi-Kurs:
Globale und Erweiterte Nachrichtenoptionen
• Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden
• Erweitere Nachrichteneinstellungen – Einleitung
• Erweitere Nachrichteneinstellungen
• Globale Outlook-Optionen – Einleitung
• Globale Outlook-Optionen
• Zusätzliche E-Mail-Konten hinzufügen
• Mehrsprachige Inhalte handhaben
• Texte in andere Sprachen übersetzen
• Die Outlook-Oberfläche anpassen
• Nachrichten beim Löschen als gelesen markieren
• Quiz
Nachrichten organisieren, suchen und verwalten
• Nachrichten suchen und organisieren – Einleitung
• Nachrichten sortieren und gruppieren
• Nachrichten filtern
• E-Mails sortieren und filtern
• Nach Outlook-Elementen suchen
• Quiz
Verwaltung des Postfachs und SPAM
• Verwaltung des Postfachs und SPAM – Einleitung
• Junk-E-Mail verwalten
• Posteingang mit Relevanz
• Die Postfachgröße verwalten
• Quiz
Nachrichten automatisiert handhaben
• Nachrichten automatisiert handhaben – Einleitung
• Automatische Antworten
• Bedingte Formatierung und Regeln
• QuickSteps nutzen und erstellen
• Quiz
Erweiterte Kalendereinstellungen
• Erweiterte Kalendereinstellungen nutzen – Einleitung
• Kalenderoptionen einstellen
• Zusätzliche Kalender hinzufügen
• Besprechungsanfragen handhaben
• Besprechungsanfragen automatisch zusagen
• Wissen, wer an Besprechungen teilnimmt
• Aufeinanderfolgende Besprechungen besser koordinieren
• Verpassen Sie nie wieder eine Erinnerung
• Deaktivieren der Weiterleitung für eine Besprechung
• Quiz
Kontakte verwalten
• Kontakte verwalten – Einleitung
• Kontakte importieren und exportieren
• Visitenkarten bearbeiten und versenden
• Quiz
Aufgabennutzung im Team
• Aufgaben im Team zuweisen – Einleitung
• Aufgaben im Team zuweisen
• Quiz
Outlook-Inhalte freigeben
• Outlook-Inhalte freigeben
• Stellvertreter einsetzen
• Kalenderdaten freigeben
• Kontaktdaten freigeben
• Quiz
Outlook-Datendateien handhaben
• Outlook-Datendateien handhaben
• Archivierung anwenden
• Datendateien erstellen und nutzen
• Quiz
Rückblick